Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

Famnly („die App“, „wir“, „uns“, „unser“) ist eine Anwendung für Familienkalender und Familienplanung. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.

1. Welche Informationen wir erheben

Kontoinformationen

Wenn du ein Konto erstellst, erheben wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und optional ein Profilbild. Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort an.

Familien- und Kalenderdaten

Um den Dienst bereitzustellen, speichern wir die Inhalte, die du in deinen Familiengruppen erstellst, darunter:

• Kalendertermine (Titel, Beschreibungen, Zeiten, Orte)
• Profile der Familienmitglieder (Namen, Farben, Rollen)
• Geburtstage (Name, Datum, optional Geburtsjahr)
• Einkaufslisten und Artikel
• Aufgaben und erledigte Aufgaben
• Urlaubspläne
• Kommentare zu Terminen
• Fotos, die du zu Terminen hinzufügst

Standortdaten

Wenn du einem Termin einen Ort hinzufügst, speichern wir die Adresse und die Koordinaten. Die App bietet außerdem optional das Teilen des Standorts in Echtzeit innerhalb deiner Familiengruppe an. Ein geteilter Standort ist die genaue Position deines Handys in dem Moment, in dem du auf Teilen tippst, und wird nie im Hintergrund verfolgt. Er ist 1 Stunde lang für deine Gruppe sichtbar und wird dann gelöscht (innerhalb der darauffolgenden Stunde), und nur Mitglieder deiner Gruppe können ihn sehen. Das Teilen des Standorts erfolgt ausschließlich auf deinen Wunsch.

Geräte- und Sitzungsdaten

Wir erheben deine Geräteplattform (iOS oder Android), Push-Tokens für Mitteilungen (wenn du Mitteilungen aktivierst) sowie grundlegende Sitzungsinformationen (IP-Adresse, User-Agent) zu Sicherheitszwecken.

Abodaten

Wir speichern deinen Abostatus und die zugehörigen Daten (Beginn und Ende der Testphase, Abozeitraum). Wir speichern keine Kreditkartennummern oder Zahlungsdaten: Alle Zahlungen werden über den Apple App Store oder Google Play abgewickelt und über RevenueCat verwaltet.

2. Wie wir deine Informationen verwenden

Wir verwenden deine Informationen, um:

• die App bereitzustellen und zu betreiben
• deine Kalender mit Google Kalender und Microsoft Outlook zu synchronisieren
• Termine, Listen und Pläne mit den Mitgliedern deiner Familiengruppe zu teilen
• Push-Mitteilungen zu senden, die du aktiviert hast, einschließlich Servicemitteilungen (etwa Erinnerungen zur Testphase oder zum Abo) und gelegentlicher Hinweise, wie du mehr aus der App herausholst, die du abschalten kannst
• KI-gestützte Funktionen auszuführen (Termine per Sprache, Essenspläne, Sortierung von Einkaufslisten)
• dein Abo zu verwalten
• zu verstehen, wie die App genutzt wird (Nutzung von Funktionen, Engagement und Bindung), um das Produkt zu verbessern. Diese Analysedaten werden nur von Erwachsenenkonten erhoben; siehe Abschnitt 11.
• die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern

3. Dienste von Drittanbietern

Wir nutzen die folgenden Dienste von Drittanbietern, um die App zu betreiben:

Für jeden Drittanbieterdienst gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Wir geben nur die Daten weiter, die für die Funktion des jeweiligen Dienstes mindestens erforderlich sind.

4. Kalender-Synchronisierung und OAuth-Tokens

Wenn du Google Kalender oder Microsoft Outlook verbindest, speichern wir OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstokens, um deine Kalender synchron zu halten. Diese Tokens werden sicher in unserer Datenbank gespeichert und nur verwendet, um in deinem Auftrag mit den jeweiligen Kalender-APIs zu kommunizieren. Du kannst die Verbindung zu deinem Kalender jederzeit trennen. Dadurch wird unser Zugriff widerrufen und die gespeicherten Tokens werden gelöscht.

Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung der Google API Services

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Famnly von Google APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Die Nutzung und Übertragung von rohen oder abgeleiteten Nutzerdaten, die wir von Google Workspace APIs erhalten, einschließlich der E-Mail-Adresse deines Google-Kontos und deiner Google Kalender-Termine, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. In der Praxis bedeutet das, dass Daten, die wir von Google APIs erhalten:

• nur verwendet werden, um die Kalenderfunktionen bereitzustellen und zu verbessern, die du ausdrücklich verbunden hast;
• nicht an Dritte übertragen werden, außer soweit dies zur Bereitstellung oder Verbesserung dieser Funktionen, zur Einhaltung geltenden Rechts oder im Rahmen einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Vermögenswerten mit vorheriger Mitteilung an dich erforderlich ist;
• niemals für Werbung verwendet oder übertragen werden, einschließlich Retargeting, personalisierter oder interessenbasierter Werbung;
• von keinem Menschen gelesen werden, es sei denn, wir haben deine ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Nachrichten, es ist zu Sicherheitszwecken erforderlich (etwa zur Untersuchung von Missbrauch), es dient der Einhaltung geltenden Rechts, oder die Nutzung beschränkt sich auf interne Abläufe und die Daten (einschließlich Ableitungen) wurden aggregiert und anonymisiert.

Wir verwenden Daten, die wir von Google Workspace APIs erhalten, nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training allgemeiner oder nicht personalisierter Modelle für künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen.

5. KI-gestützte Funktionen

Termine per Sprache (Sidekick)

Mit Sidekick hältst du eine Mikrofontaste gedrückt und diktierst einen Kalendertermin in natürlicher Sprache („Zahnarzt für Oli morgen um 16 Uhr“, „Tandläkare imorgon kl 16“). Wir haben diesen Ablauf von Anfang an auf Datenschutz ausgelegt, nicht als nachträglichen Gedanken:

• Die Audioaufnahme wird nie an die Server von Famnly gesendet. Die Sprache wird an die integrierte Spracherkennung deines Handys übergeben. Auf dem iPhone ist das die von Apple, die vollständig auf dem Gerät transkribiert, sofern dein Handy das unterstützt; auf älteren Geräten kann iOS auf den Cloud-Sprachdienst von Apple zurückgreifen. Unter Android ist es der Spracherkennungsdienst von Google, der die Aufnahme gemäß den Einstellungen deines Geräts und der Datenschutzerklärung von Google auf Servern von Google verarbeiten kann. In beiden Fällen ist Famnly nicht daran beteiligt und erhält die Aufnahme nie.
• Nur der daraus entstandene Text wird an unseren Server gesendet, der ihn an Google Gemini weiterleitet, um daraus einen strukturierten Terminentwurf zu erstellen (Titel, Datum, Uhrzeit, für wen, optionale Erinnerung). Gemini erhält Text, niemals Audio.
• Um Bezüge wie „meine Tochter“ oder „die Kinder“ der richtigen Person zuzuordnen, senden wir die Vornamen und die Rolle als Erwachsener oder Kind der Mitglieder deiner Familiengruppe mit der Anfrage mit, und nichts weiter. Wir senden keine E-Mail-Adressen, Kontodaten, Orte, Fotos, bestehenden Kalendertermine oder Daten aus anderen Bereichen der App.
• Das Mikrofon ist nur aktiv, solange du die Taste tatsächlich gedrückt hältst. Dein Handy zeigt während der gesamten Nutzung eine Mikrofonanzeige des Systems an.
• Die erkannten Terminentwürfe werden an dein Gerät zurückgegeben, damit du sie prüfen kannst, bevor sie gespeichert werden. Das letzte Wort hast immer du.
• Du kannst den Mikrofonzugriff jederzeit in den Geräteeinstellungen verweigern oder widerrufen, ohne den Zugang zum Rest der App zu verlieren. Termine lassen sich weiterhin manuell eingeben.

Essenspläne & Sortierung von Einkaufslisten

Wir nutzen Google Gemini auch, um Essenspläne zu erstellen und Einkaufslisten zu sortieren. Wenn du diese Funktionen nutzt, senden wir die Namen deiner Einkaufsartikel oder deine Essensvorlieben an den KI-Dienst. Wir senden keine personenbezogenen Informationen, Kontodaten oder sonstigen Familiendaten.

Import von Stundenplänen

Wenn du den Stundenplan eines Kindes importierst, senden wir das Foto, das du aufnimmst (oder den Text mit den Ferienterminen, den du einfügst), an Google Gemini, um daraus den Stundenplan zu erkennen: Fächer, Zeiten und Schulferien. Wir speichern weder das Foto noch den Text; nur der daraus entstandene Stundenplan (Stunden und Daten) wird in deinem Familienkalender gespeichert. Das Foto wird ausschließlich zur Erstellung des Stundenplans verwendet und für keinen anderen Zweck.

Wie Google Gemini mit deinen Daten umgeht

Wir nutzen Google Gemini über die kostenpflichtige API von Google. Nach den veröffentlichten Bedingungen von Google für die kostenpflichtige Gemini API werden über diese API gesendete Anfragen nicht zum Training der Modelle von Google verwendet und nicht länger gespeichert, als für die Erstellung einer Antwort nötig ist. Google veröffentlicht diese Bedingungen unter ai.google.dev/gemini-api/terms. Wir nutzen KI nicht für Werbung, Profiling oder irgendeinen anderen Zweck als die Funktion, die du ausdrücklich ausgelöst hast.

6. Datenschutz für Kinder und COPPA-Konformität

Die App unterstützt Kinderkonten, die von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten erstellt und verwaltet werden. Kinderkonten haben eingeschränkte Funktionen und sind über einen Beitrittscode mit der Familiengruppe eines Elternteils verknüpft. Indem der Elternteil oder Erziehungsberechtigte einen Beitrittscode erstellt und mit dem Kind teilt, erteilt er die nachprüfbare elterliche Einwilligung zur Nutzung der App durch das Kind.

Im Einklang mit dem US-amerikanischen Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) und vergleichbaren internationalen Vorschriften erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren (bzw. unter 16 Jahren in der EU/im EWR) ohne nachprüfbare elterliche Einwilligung. Kinderkonten benötigen keine E-Mail-Adresse und sind vollständig von unserer Produktanalyse ausgenommen: Aus der Sitzung eines Kindes werden keinerlei Analyseereignisse erhoben. Kinderkonten werden außerdem nie mit unserem Kaufanbieter (RevenueCat) verknüpft, da Kinder keine Käufe tätigen können.

Die für Kinderkonten erhobenen Daten beschränken sich auf einen vom Elternteil gewählten Anzeigenamen sowie die Kalendertermine, Aufgaben oder Listen, mit denen das Kind innerhalb seiner Familiengruppe interagiert. Diese Daten sind nur für Mitglieder derselben Familiengruppe sichtbar und werden gelöscht, wenn der Elternteil das Kind aus der Gruppe entfernt oder die Familie löscht.

Eltern können die Daten ihres Kindes jederzeit in den Einstellungen der App einsehen, ändern oder löschen. Wenn du glaubst, dass ein Kind ohne Erlaubnis der Eltern ein Konto erstellt hat, kontaktiere uns bitte unter hello@famnly.com, und wir löschen das Konto und alle zugehörigen Daten umgehend.

7. Teilen von Daten innerhalb von Familiengruppen

Die App ist dafür gemacht, dass Familien Informationen miteinander teilen. Wenn du einer Familiengruppe beitrittst, können andere Mitglieder dieser Gruppe deine Kalendertermine, gemeinsamen Listen, Aufgaben, Urlaubspläne und (falls aktiviert) deinen Standort sehen. Nur Mitglieder deiner Gruppe können deine geteilten Daten sehen.

8. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen der App löschen (Einstellungen, Du, Konto löschen). Wenn du die App nicht mehr nutzen kannst, kannst du uns stattdessen bitten, es zu löschen: siehe famnly.com/delete-account. Wenn du dein Konto löschst:

• werden deine personenbezogenen Daten (Profil, E-Mail-Adresse, Sitzungen) dauerhaft gelöscht
• werden deine hochgeladenen Bilder (Avatare und Terminfotos) aus unserem Speicher entfernt
• werden alle Gruppen, die du erstellt hast, samt ihrem gesamten Inhalt gelöscht
• werden deine Mitgliedschaften in anderen Gruppen entfernt
• werden verbundene Drittanbieterdienste (Google Kalender, Outlook) getrennt und die Tokens gelöscht

Dieser Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Analysedaten (PostHog) und Kaufdaten (RevenueCat), die mit deinem Konto verknüpft sind, werden nicht automatisch entfernt; wir löschen sie auf Anfrage an hello@famnly.com. Kaufdaten können aufbewahrt werden, soweit das Gesetz dies verlangt.

9. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit branchenüblichen Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Datenbankverbindungen, sichere Speicherung von OAuth-Tokens, HTTPS für die gesamte Kommunikation und eine Begrenzung von Anfragen an sensiblen Endpunkten. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist jedoch zu 100 % sicher.

10. Deine Rechte

Je nach deinem Wohnort hast du möglicherweise das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich speichern
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• dein Konto und die zugehörigen Daten löschen zu lassen
• deine Daten in einem übertragbaren Format zu exportieren
• deine Einwilligung zu widerrufen für optionale Funktionen wie das Teilen des Standorts und Push-Mitteilungen
• Drittanbieterdienste (Google Kalender, Outlook) jederzeit zu trennen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter hello@famnly.com.

11. Analyse, Cookies und Tracking

Wir nutzen einen datenschutzorientierten Dienst für Produktanalyse (PostHog, gehostet in der EU), um zu verstehen, wie die App genutzt wird: welche Funktionen verwendet werden, wo Probleme auftreten und wie sich Engagement und Bindung entwickeln, damit wir das Produkt verbessern können. Das betrifft nur deine eigene Nutzung von Famnly. Wir verwenden keine Werbe-Cookies, wir verfolgen dich nicht über andere Apps oder Websites hinweg, und wir verkaufen deine Daten nicht an Dritte. Sitzungscookies auf unserer Website dienen ausschließlich der Anmeldung.

Analysedaten werden nur von Erwachsenenkonten erhoben. Kinderkonten sind vollständig ausgenommen: Aus der Sitzung eines Kindes werden keinerlei Analyseereignisse erhoben. Soweit wir die Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Produktverbesserung auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du jederzeit widersprechen, indem du uns unter hello@famnly.com kontaktierst.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich über die App oder per E-Mail. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt die neueste Fassung an.

13. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten hast, kontaktiere uns unter hello@famnly.com.